一、毕业设计(论文)文本结构组成要求

  毕业设计(论文)由前置、主体和后置三部分构成。前置部分包括:封面、中文摘要、中文关键词、目录、注释表;主体部分包括:引言或绪论、正文、结论、参考文献;后置部分包括:附录。

  二、毕业设计(论文)文本结构内容要求

  前置部分:

  (一)封面

  1.论文题目是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

  2.封面论文题目字数不宜超过20字,并避免使用副标题和不常见的缩略词、字符、代号、公式等。

  (二)中文摘要及关键词

  1.摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右。

  2.关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3~5个。

  (三)目录

  目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要由篇、章、节、附录等的序号、名称和页码组成,包括引言或绪论、正文主体、结论、主要参考文献及附录等。

  (四)注释表

  注释表是指在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明,如符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明。注释表应置于目录之后。

  主体部分:

  (一)引言或绪论

  引言或绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。

  (二) 正文

  1.论文主体是论文的核心部分。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文的内容不能作统一的规定,但是,必须实事求是,客观真实。

  2.正文内容叙述上要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。

  3.正文字数要求不少于5000字。

  (三)结论

  结论作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,是论文的精华,要写得扼要明确,精练完整,准确适当,不可含糊其词,模棱两可。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论。可以在结论或结束语中提出建议、研究设想、仪器改进意见、尚待解决的问题等。

  (四)参考文献

  1.为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。

  2.参考文献不少于5篇。

  后置部分:

  (一)附录

  对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,是对设计(论文)的补充,并不是必需的。例如冗长的公式推导、设计图纸、编写的算法、语言程序等。

  三、毕业设计(论文)文本结构排版格式要求

  1.封面:封面按照学院统一规定的格式排版。

  2.页面设置:毕业设计(论文)用A4纸打印。正文凡是没有特别说明的一律采用宋体五号字,单倍行距,页边距采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm)。字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准);页码从主体部分的引言或绪论开始编码,一直到附录结束为止。页码设置在页脚,居中,页序号用小五号阿拉伯数字。

  3.中文摘要及关键词:中文摘要及关键词单独一页,“中文摘要”采用小二号黑体、居中,与内容空一行,内容为小四号宋体。

  4.关键词:关键词排在摘要正文部分下方。“关键词:”小四号黑体、摘要下方顶格,内容小四号宋体,各关键词之间有一个分号及空格。

  5.目录:“目录”两字小二号黑体、居中,“目录”两字空四格、与正文空一行。目录另页排在摘要及关键词之后。各部分名为小四号宋体字,和各小部分名中间有缩进,可用以下表示:

  一、XXXXX…………1

  二、XXXXX…………2

  (一)XXXXX………3

  1.XXXXX………4

  (二)XXXXX…… 5 (注:XXXXX表示文字,尾部数字对齐)

  6.注释表:注释表单独一页,应置于目录之后。

  7.引言或绪论:引言或绪论应另页置目录后。

  格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业设计(论文)可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。格式除题序层次外,还应包括分段、行距、字体和字号等。

  第一层次题序和标题居中放置,其余各层次题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排(第二种格式第二层次题序和标题居中放置)。第一层次题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间,段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。

  第一层次题序和标题用三号黑体字。题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。(用于论文小标题)

  第二层次题序和标题用四号黑体字。(用于重要段落的划分)

  第三层次题序和标题用小四号黑体字。(用于要点的排列)

  第四层次及以下各层次题序及标题一律用五号黑体字。(用于特征的排列)

  文章正文内容用五号宋体。

  9.结论:结论另页置正文后。“结论”两字中间空两格、三号黑体、居中,与正文空一行。内容五号宋体。

  10.参考文献:参考文献要另起一页,一律放在结论后。所列参考文献应按照论文参考或引证的先后顺序排列。正文中在引用的地方标号(以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角,如[1],[3~5])。“参考文献”四号黑体、居中,与正文空一行。内容中文的用小五号宋体,外文的用小五号Times New Roman字体,序号用中括号,与文字之间空两格,如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。

  ※几种主要参考文献著录表的格式为:

  (1) 连续出版物:[序号]作者. 题名. 刊名.年,卷号(期号):起-止页码.

  (2) 专(译)著:[序号]作者.书名(译者). 出版地:出版者,出版年,起-止页码.

  (3) 论文集:[序号]作者. 题名. 编者. 文集名. 出版地:出版者,出版年,起-止页码.

  (4) 学位论文:[序号]作者. 题名. 博士(或硕士学位论文). 保存地点:保存单位,授予年.

  (5)专利:[序号]申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期.

  (6)技术标准:[序号]发布单位. 技术标准代号,技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期.