表格信息流程一般按照以下层次进行，第一层是合同段项目经理部经理，第二层是驻地监理工程师，第三层是总监办监理工程师，第四层是业务相关职能部门负责人，第五层是项目法人代表。表格信息记录及传递一般要履行这五个层次的签字手续。
二、表格样式种类
根据工程建设实际情况，将施工用表分为六类：
1、检验用表（A表），是指承包人向业主和监理单位按照交通部《公路工程质量检验评定标准》分别对工程质量进行自检和抽检所记录的相关信息的表格。
2、监理单位用表（B表），是监理单位向业主、施工单位传递有关施工信息的表格。
3、试验用表（C表），指承包人、监理单位及试验检测单位进行各种试验并记录相关信息的表格。
4、施工记录表（D表），指承包人对分项工程施工有关信息记录的表格。
5、监督用表（E表），指承包人、监理单位对工程质量进行评定 并记录相关信息的表格。
6、计量支付用表（F表），指承包人向业主申请款项记录有关信息的表格。