在当前工程造价市场化改革的背景下,材料价格波动的频率和幅度显著增大。当材料实际采购价格与合同基准价之间出现较大差距,且价差总额超过合同约定的暂列金额时,如何依法合规、妥善有效地处理,避免项目陷入僵局或引发法律纠纷。 处理流程 第一步:搞清楚情况,算清账 算准差价:不要大概齐。哪种材料涨了?什么时候买的?比合同基准价高了多少?用表格一项项列清楚。 看超了多少:把总的差价算出来,跟暂列金额比一比,超了多少心里有数。 找原因:是突然搞环保限产?还是打仗断了供应链?还是市场正常波动?这个原因很重要,决定了后面怎么跟业主说。 第二步:翻合同,找依据 合同是老大,先听它的。 找调差条款:合同里有没有写“材料涨跌超过多少就调价”?写了就好办,按公式算,按程序报,一般不用管暂列金额够不够。 看暂列金额用途:暂列金额本来是用来干嘛的?能不能用来补材料差价?合同里有没有说超了怎么办? 判断风险归谁:你签的是固定总价,还是单价合同,还是成本加酬金?这个决定了你能不能理直气壮去谈。 第三步:把证据攥在手里 证据就是你的底气。 价格证据:政府信息价、网站公开价、供应商报价单、采购合同、发票……一个都不能少。 原因证据:新闻、政策文件、行业通知,证明涨价是不可预见的突发事件。 影响证据:算给业主看,这个差价占了你多少成本,会不会搞得你亏本、拖工期、周转不开。 沟通记录:所有跟业主、监理说过这事儿的邮件、函件、会议纪要,都要留底。 第四步:正式打报告 情况一:合同有调差条款。 直接按条款要求,写价格调整申请,附上计算公式和证据,正式报给监理或业主代表。 情况二:合同没调差条款,或者调差条款不适用。 这时候要写变更申请或索赔报告。 重点说三件事:涨价这事儿谁都没想到,签约时完全没法预见;现在差价太大,我已经扛不住了,再下去要亏本甚至干不下去;建议业主和我一起想办法:比如业主全补、各担一半、换便宜点的材料、适当延长工期,或者动用项目里别的预备金;最后一定要签补充协议,白纸黑字写清楚超出的钱怎么解决。 第五步:好好谈,别硬刚 不要再派小兵去谈。项目经理谈不拢,就让公司高层跟业主高层直接谈。 先表态:我一定把活干完,但现在真的很难,希望业主理解。 再讲道理:你要是不管我,项目停工了,大家都没好处。灵活一点。不要死咬住“必须全额补”。 可以说:要不补我一部分现金,再给我延点工期?或者后面某些材料我便宜点,两边平衡一下? 拉上监理。让监理帮你说话,他们的意见业主通常比较听得进去。 留最后一手。实在谈崩了,按合同约定走争议评审、仲裁或者打官司。但那是下下策,能谈就别上法庭。 实践建议 1. 给业主 别急着否定:先看看施工方提供的证据是不是真的,涨得是不是太离谱。如果是超出正常市场风险的暴涨,硬扛着不给钱,最后项目烂尾,你损失更大。 要有共担风险的意识:大灾大难面前,谁都控制不住。适当分担一部分,换来项目顺顺利利完工,不亏。 趁这个机会改改以后的合同:以后签合同,把调价条款写清楚,暂列金额留够,别再用“所有风险由施工方承担”这种话,法院也不全认。 2. 给施工方 投标时就想好:哪些材料容易大涨价,在报价里留点风险费,或者签合同前就争取把调价条款写进去。 别等亏大了再说:价格一有异常,马上跟业主通气。等亏得底裤都没了才开口,就晚了。 采购要精明:能不能几家项目一起集中采购?跟大厂签个长期锁价协议?有没有替代材料可以用? 证据、证据、证据:所有采购票据、沟通文件,分门别类存好。这些都是你以后谈判的子弹。
