在工地上,签证单虽小,却牵动着工程的神经,一份表述不当或格式混乱的签证,轻则遭遇甲方冷拒,重则可能为企业带来难以预估的经济损失。因此,如何撰写一份专业且规范的签证单,成为了每位工程人必备的技能。
图片
图片

为了帮助大家高效应对这一重要环节,下面将详细阐述编制高质量签证单的黄金法则,您的工作更加专业与高效!

图片

合格签证应包含的内容

图片

1、明确原因开篇即明示签证缘由,简洁清晰地传达为何需要额外工作或调整,确保审阅者一眼把握关键信息。记住,清晰表达“为何”是基础。

2、精确工程量:这是签证的“心脏”。无论是增项、减项还是变更,务必详尽记录涉及的工程量,包括数量、规格、单位等,且需与合同约定的计价方式保持一致。工程量的准确性直接影响最终结算,务必一丝不苟。

3、时间与验收:明确记载作业的起止时间以及验收情况,确保工程进度与质量有据可查,为后续审计提供确切依据。

4、附加资料齐全:包括工程指令、联系单、现场照片、计算图解等,这些是签证真实性的有力证明。特别是隐蔽工程,影像资料尤为重要,它能够直观展示作业过程与成果,增强说服力。

图片

证单有效性的实用建议

图片

1、填写的内容要与协定的计价一致

首先做签证填写的内容要与协议约定的计价一致,比如是固定单价合同,而是只需要一个工程量就可以,如果说这个工程中有类似的一个价格就用这个价格。


最终这个签证是要给审计,这部分工程量是给或者不给也只看这一部分,不能说想当然的觉得这个现场是什么样的就算成什么样的,是要结合依据和规范。

2、签证原因能简单尽量简单

写签证原因这块一定要明白,这是由于甲方的原因提出的特殊要求,最终导致要多花钱才能签这个证,如果这个是由施工单位导致的,那肯定甲方不会给这个钱也没必要去做这个签证。

47.png

关于原因能简单的一笔带过的就尽量简单。签证的原因只要让审核的人看清楚是谁的原因就可以 ,最终还是看工程量的部分。

3、签证工程量一事一签

关于签证工程量这块,最基本的原则就是一事一签,每一个签证单只描述一件事。


举个例子,某签证单第一是关于土方渣土外运,签了一个台班然后下面又是一个混凝土浇筑,一个是运输一个是浇筑,它们没有什么直接关系,假如建设单位,监理单位要复核这个签证,对某一条是同意但是对另外一条不同意,那这个签证单是否盖章,是否同意,是不是没法处理?所以要把一件事情放到一个签证单上,这是最基本的一事一签。

48.png

4、附加资料要重视

关于工程量计算尽量结合清单和定额,依据规范的内容去算,有必要去画图或者列计算式的时候要描述清楚,因为要给审核人员去看,注意的一点就是要配合的一些影像资料,比如涉及到隐蔽工程,有照片为证。这个照片附到后面,就可以告诉审计人员,这不是无中生有的一些东西。

49.png

签证单的编写虽细小,却影响巨大。通过今天的分享,相信各位已经掌握了如何制作出既合规又高效的签证单。实践出真知,期待大家在实际操作中不断磨练,进一步提升自己的专业技能。如果您有任何疑问或心得,欢迎留言交流~