如何能在工程投标方面,以合理的标价报价是至关重要的。怎么才能报出合理标价呢?在机械费、人工费占工程成本比例相对固定的情况下,抓住占工程成本50%以上的材料费,即投标材料单价是关键,只有在工、料、机直接费趋于合理的情况下,才能编出合理的投标预算,也才能为领导最终决策提供可靠的依据。

做好投标前材料单价调查与确定的措施和方法

主要应采取以下三个方面的措施和方法:

(一)做好投标前材料调查准备工作

做好投标前材料调查的准备工作是做好实地考察的前提,主要应做好以下几个方面的内容:

1、选派素质高、能力强、工作负责的材料人员从事此项工作。

2、详细阅读招标文件关于有关材料及方面的资料。如:有无业主直供不需要调查的材料;业主提供的货源渠道,如沥青的生产厂,水泥有无指定生产厂;所用材料的质量要求;所提供各种材料的运距情况。

3、了解该工程的主要工程量,大致确定各种主要材料的需用数量,以便在调查中有重点的调查需用量大、金额占用较多的材料。

4、了解该工程的投资渠道,以便掌握是最低标中标还是合理标中标。

5、配备必要的交通工具、新版当地地图,以便核实实地测定运距里程。

(二)调查投标材料单价的几种方法

在对所投标工程有了大致了解后,就需要到实地进行材料调查工作。根据所需的材料不同,其调查的方法也大致有以下几种:

1、对所投标工程附近施工队伍的现场调查

对当地施工队伍的现场调查,主要是用来了解各种材料的落地价格。应详细了解各种材料的供货渠道、货源量、运距、运价、该施工单位的需要量、付款方式等情况,把这些资料进行详细记录,然后再选择附近一、两个施工队伍进行核对,以便掌握材料运到投标地的最低价格。核实各种材料落地价的真实性及不同季节的价格水平。

2、根据业主提供的有关资料到材料的货源处进行调查

业主常规做法是在招标文件中给出有关该投标工程所需主要材料的供应地点、运距等资料,业主也是按此资料编制标底,因此必须做好这部分调查工作。根据这些资料,在货源处详细了解符合规定要求的各种规格材料的出厂价、装卸费、运距、运费单价、过路过桥费等全部费用情况,根据这些情况计算出各种材料运至工地的价格。一般来讲,业主对材料的质量问题要求较多,而对供应量这个问题资料提供的不够详细,因此,在调查中必须考虑该因素。

3、对某些特殊材料(即当地还没有使用或大规模使用的材料)进行实地考察

对于高等级沥青路面工程所需的矿粉、玄武岩碎石、水泥稳定砂砾中所用的各种规格砂砾都属于此种材料,当地还没使用或大规模使用,要想掌握比较真实的资料就必须到业主提供的货源处进行实地考察。比如业主提供的货源处有玄武岩矿石,但还未进行任何开采,要进行碎石加工需要场地、设备、电力、开山、交纳矿产资源费等一系列的投入,这样核算下来的玄武岩碎石的成品价格加上运杂费才趋于合理。还有砂砾价格,路面工程所占比例很大,对成本有很大影响,通过到现场考察,砂砾资源丰富,但不能满足招标文件的要求,测算砂砾材料价格的时候就要除原料费以外还要加上筛选费、运费及装卸费。

4、对该地区及附近运输能力及运价的调查

运杂费在地材的材料成本中占很大比重,有时是料价的几倍,所以对当地的运输能力和运输价格进行详细的调查是完全必要的,要充分考虑是长途运输还是短途运输,路况如何,通过广泛的调查,掌握了这些情况,就可以测算各种材料的运杂费用。

(三)对所调查情况的分析及投标材料单价的确定

通过以上四种方法的调查,综合分析各种存在的情况,以确定投标时的材料单价。

1、对投标工程投资性质进行分析来确定单价

对于以最低价中标的工程,确定投标材料单价时要充分考虑这一点,特别是需要量多,对成本影响大的主材、地材等材料。做到投标材料单价不亏。

对于合理标价中标的投标项目,投标报价的材料单价应尽量迎合业主编标的材料单价。对当地施工队伍进货价与货源处报价的分析

一般来讲,当地施工队伍的报价偏低而货源处的报价偏高,所以对这两种情况都要进行分析。报价偏低的材料单价只能作为一种参考价,也就是说我们的投标材料单价不能低于此价,如果货源处的报价适当偏高且又合理,应以货源处的报价或测算的价格为投标材料单价。

2、对某些需要量大且又需多个货源供应的材料运用加权平均法确定价格

有些材料需要量大,而业主又没有指定足够的供货源,只有质量要求,在这种情况下,就要考虑多渠道供货,然后综合计算平均价格来确定投标材料单价。

通过以上的分析可以看出,投标材料单价的调查与确定是一项十分重要而又繁琐的工作,它直接关系到工程的投标报价,对是否中标和中标后的实施都起着十分重要的作用。