公路建设项目档案是直接形成的具有保存价值的历史记录。
凡是反映与项目建设有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括试验室临时资质及总监的任命书）等，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。
编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。竣工文件要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印、签字手续完备。文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。