项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件，应确保项目档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。
在签定项目勘测、设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面应提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
项目文件的形成、收集、整理归档和项目档案的移交应融入项目建设的全过程，与项目建设同步进行。
建设、勘测、设计、施工、监理等单位应根据相关要求，完成各自职责范围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。