经常有朋友问：一个工程项目，到底要配多少个资料员？有没有国家规范硬性规定？

很多人习惯性拿安全员的配置逻辑套用到资料员岗位上，其实二者并不一样。国家层面没有全国统一国标强制规定资料员具体配置人数，JGJ/T250‑2011《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》只明确资料员岗位职责，没有对人员数量作出硬性指标要求。

资料员：在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。

资料员的工作职责

项次

分类

主要工作职责

1

资料计划管理

(1)参与制定施工资料管理计划。

(2)参与建立施工资料管理规章制度。

2

资料收集整理

(3)负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。

(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

3

资料使用保管

(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

(6)负责提供管理数据、信息资料。

4

资料归档移交

(7)负责施工资料的立卷、归档。

(8)负责施工资料的封存和安全保密工作。

(9)负责施工资料的验收与移交。

5

资料信息系统管理

(10)参与建立施工资料管理系统。

(11)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

注意这里的“负责”代表的是这个工作任务的责任人和主要承担人，“参与”则是工作任务的次要承担人。资料员要做的就是集中精力把主要负责的工作任务完成，参与的这些就属于次要任务了。

真正约束资料员岗位配置的，是各省市地方标准、住建厅管理文件，以及招标文件、施工合同约定。

一、江西官方文件怎么规定？

以江西省最新文件赣建字〔2026〕1 号《江西省建筑施工企业安全生产管理人员及建筑工程施工现场从业人员配备管理办法》为例，文件将资料员明确列入施工现场专业管理人员清单，与施工员、质量员、测量员、试验员并列属于现场专业管理人员。

 

施工单位专业管理人员配备标准(不含专职安全生产管理人员)

工程类别

工程规模

总人数

岗位及人数

备注

房屋建筑和市政基础设施工程

1.房建:建筑面积≤1万平方米;

2.市政:工程合同价≤5000万元。

≥5人

1.项目经理1人、项目技术负责人1人、施工员不少于1人、质量员不少于1 人;

2.材料员、机械员、劳务员、资料员、标准员至少配备1人，可互相兼任。

1.施工员可由技术负责人兼任;2.建筑面积小于5000平方米的工程，质量员可由技术负责人兼任。

1.房建:1万平方米<建筑面积≤5万平方米;

2.市政:5000万元<工程合同价≤2亿元。

≥8人

1.项目经理 1 人、项目技术负责人1人、施工员不少于1人、质量员不少于1人;

2.材料员、机械员、劳务员、资料员、标准员根据项目实际情况自行配备，原则上此5类

人员至少配备2人，可互相兼任。

/

1.房建:建筑面积>5万平方米;

2.市政:工程合同价>2亿元。

≥10人

1.项目经理1 人、项目技术负责人1人、施工员不少于1人、质量员不少于1人;

2.材料员、机械员、劳务员、资料员、标准员根据项目实际情况自行配备，原则上此5类

人员至少配备3人，可互相兼任。

/

注:1.此标准为施工单位专业管理人员最低配备标准，施工企业应当根据工程项目施工实际工作需要配备人员。

2、对于施工条件、工程技术复杂或超大规模以及工期较紧、多班施工作业的工程，在以上配备标准基础上应适当增加施工员、质量员人数。

3.对于装配式混凝土建筑工程，施工员中至少有1名是装配式建筑施工员。

4.工程建设项目应按有关规定配备专(兼)职建筑工人实名制管理人员。

 

文件虽然没有直接在正文给出资料员固定人数表格，但明确两点：

1. 房屋市政工程项目必须设置资料员岗位，纳入项目管理人员实名制管理，录入江西住建云平台；

2. 小型项目条件允许可由其他持证岗位兼任；大中型项目建议专职配置；招标文件有约定的优先执行招标文件要求。

重点提醒：允许兼任≠随便找人顶岗。兼任人员也必须持有资料员岗位合格证书，不能挂证不到岗，飞检会判定履职不到位。

二、新疆《房屋建筑与市政基础设施工程施工现场从业人员配备标准》如何要求？

在2024年10月1日实施的《房屋建筑与市政基础设施工程施工现场从业人员配备标准》中提到

房屋建筑工程主要管理人员数量配备

序号

主要管理人员

工业、民用与公共建筑工程

住宅小区或建筑群体工程

小型

中型

大型

小型

中型

大型

特大型

1

项目负责人

1

1

1

1

1

1

1

2

技术负责人

1

1

1

1

1

1

1

3

质量负责人

1*

1

1

1*

1

1

1

4

安全负责人

1*

1

1

1*

1

1

1

5

施工员

1

1

2

1

2

3

5

6

安全员

1

2

2

1

1

2

3

7

质量员

1

1

1

1

1

2

3

8

标准员

1*

1*

1*

1*

1*

1*

1*

9

测量员

1*

2

3

1*

2

3

4

10

材料员

1*

1

1

1*

1

1

3

11

机械员

1*

1

2

1*

1

1

3

12

试验员

1*

1*

1

1*

1*

1

3

13

预算员

1*

1*

1

1*

1*

1

2

14

劳务员

1*

1*

1

1*

1*

1

2

15

资料员

1*

1

1

1*

1

1

2

小计（≥）

6

13

19

5

13

20

34

注：表中带“*”的岗位可由其他岗位人员兼任，小计为专职人员最低配备人数。

 

市政基础设施工程主要管理人员数量配备

序号

主要管理人员

市政基础设施工程

小型

中型

大型

1

项目负责人

1

1

1

2

技术负责人

1

1

1

3

质量负责人

1*

1

1

4

安全负责人

1*

1

1

5

施工员

1

2

3

6

安全员

1

2

3

7

质量员

1

2

3

8

标准员

1*

1*

1

9

测量员

1

2

3

10

材料员

1*

1*

1

11

机械员

1*

2

2

12

试验员

1

1

2

13

预算员

1

1

1

14

劳务员

1*

1*

1

15

资料员

1*

1

2

小计（≥）

8

18

26

注：表中带“*”的岗位可由其他岗位人员兼任注：表中带“*”的岗位可由其他岗位人员兼任注：表中带“*”的岗位可由其他岗位人员兼任，小计为专职人员最低配备人数。

 

专业工程分包工程主要管理人员数量配备

序号

主要管理人员

市政基础设施工程

小型

中型

大型

1

项目负责人

1

1

1

2

技术负责人

1

1

1

3

施工员

1

1

2

4

安全员

1

1

1

5

质量员

1

1

1

6

标准员

1*

1*

1*

7

测量员

1

2

3

8

材料员

1*

1

1

9

机械员

1*

1

2

10

试验员

1

1

1

11

预算员

1

1

1

12

劳务员

1*

1*

1

13

资料员

1*

1

1

小计（≥）

8

12

16

注：表中带“*”的岗位可由其他岗位人员兼任，小计为专职人员最低配备人数。

 

不管是房建工程还是市政工程还是专业分包工程都要设置资料员这一岗位，只不过小型工程可以兼任，中大型就要专门配备1-2个专职资料员了

三、全国其他省份参考情况

国内多个省份出台地方标准，对资料员岗位作出管理要求：

省份

文件要点

四川省房屋建筑与市政基础设施工程现场

施工和监理从业人员配备标准（DBJ51/T085-2017）

小型可兼任；中型专职不少于 1 人；大型项目增加配置

上海市建筑工程、公路与市政工程施工现场专业人员配备标准（DG/TJ08-2225-2017）

小型可兼任，中型以上应配置专职资料员

湖北省住房和城乡建设厅关于印发《湖北省建设项目施工现场从业人员配备管理办法(试行)》的通知鄂建文〔2022〕12号

将资料员列为关键岗位人员，项目必须设置该岗位；小规模可兼任，大中型应专职。

黑龙江省住房和城乡建设厅关于印发《黑龙江省房屋建筑和市政基础设施工程项目管理机构人员配置管理暂行办法》的通知

黑建规范〔2020〕8号

小型 1 人（可兼），大型 2 人；

关于印发《珠海市建设工程施工现场管理人员配备暂行办法》的通知

小型 1 人，大型 2 人；

四、工程实操参考配置表

结合工程规模，给大家整理一份实操配置参考，可作为项目策划、人员配置依据：

项目规模

工程规模

资料员配置建议

备注

小型项目

房建 1 万㎡以内、千万级以下市政 / 小型水利

1人，可持证兼任

不建议长期兼职，避免资料滞后

中型项目

1‑5 万㎡房建、千万‑五千万市政

专职资料员1名

优先专职，不建议兼职

大型/群体、多标段

5 万㎡以上、多分区、大型水利治理工程

专职资料员2名及以上

可划分土建、安装、水利单元资料分工

补充说明：工期紧、专业分包多、钢结构、防水、机电多专业交叉的项目，应当在最低配置基础上增加人员。

简单总结：资料员没有全国统一强制人数，但岗位必须设置。

小型项目可持证兼职；中大型项目优先配置专职资料员；投标、合同有明确人员数量的，严格按合同履约。做施工组织设计、项目策划的时候，可以结合本省文件和以上表格确定本项目资料员配置。

本文仅供工程从业者学习参考，不作为正式执法依据，项目以当地住建主管部门现行文件为准。