检验检测机构的技术负责人有两种极端。一种忙得脚不沾地，从早到晚有人找，但问他在忙啥，他自己也说不太清楚。 另一种就是挂名的，平时基本不出现，评审的时候签个字就完事。
其实这两种状态，都不对。
技术负责人是机构技术活动的总负责人，既要确保检测数据准确可靠，又要为技术运作提供资源保障。但很多技术负责人，自己都搞不清楚每天该干啥。
今天我整理了一份日常工作清单。五个板块，从每天到每季度，大家看看合适不合适？
一、每天做的事：盯住现场和技术问题
1. 看现场
每天花一点时间，去实验室转一圈。看看设备标识、校准状态、环境记录，比坐在办公室看文件管用。
2. 看问题
过一遍当天的不符合项记录和异常数据。质控样没通过、平行样偏差大，原因查了没有？解决方案给了没有？
3. 应急处理
有没有设备突然故障？有没有检测过程出偏差需要你批？当天的事当天处理，别让问题过夜。
二、每周做的事：审批、检查、协调
1. 审批技术文件
方法验证报告签了没有？作业指导书批了没有？技术记录表格审了没有？文件不能“悬在半空”，该签的字要签。
2. 下一线检查
至少每周去一次实验室。看设备运行状态、查原始记录填写、问检测人员操作细节。发现问题当场纠正。
3. 协调技术问题
检测人员遇到技术难题，组织讨论，给出解决方案。协调设备、人员、方法等资源，确保检测工作正常进行。
三、每月做的事：系统排查、汇总分析
1. 查新标准
标准有没有更新？作废的标准有没有及时替换？技术负责人要对标准的有效性负责。
2. 检查培训执行
本月的培训计划执行了没有？谁参加了、谁没参加、考核结果怎么样？培训记录归档了没有？
3. 审查设备状态
校准计划执行得怎么样？校准证书回来了有没有确认？期间核查有没有异常？
4. 汇总技术问题
每月底出一份技术简报。这个月出了哪些技术问题、怎么解决的、有没有重复发生的问题。
四、每季度做的事：能力确认、全面梳理
1. 组织技术考核
至少每季度组织一次技术考核。盲样测试、人员比对、留样复测，选一种方式，看看检测人员的能力有没有退步。
2. 审核人员授权
新员工考核通过没有？老员工的能力有没有持续保持？上岗授权书需不需要更新？
3. 检查技术档案
方法验证报告、校准证书、培训记录、期间核查记录，是不是都完整归档？有没有缺的、漏的？
4. 参加能力验证
省级局发布的能力验证计划，报了没有？实验室间比对，组织没组织过？结果出来了，满意不满意？
五、技术负责人的日常工作清单
每天：
· 去实验室转一圈，检查现场
· 过一遍不符合项和异常数据
· 处理当天紧急技术问题
每周：
· 审批技术文件（方法验证、作业指导书等）
· 下一线检查（设备、记录、操作）
· 协调技术问题（人员、设备、方法）
每月：
· 标准查新、更新记录
· 检查培训计划执行情况
· 审查设备校准和期间核查结果
· 汇总本月技术问题简报
每季度：
· 组织一次技术考核
· 审核人员能力确认记录
· 检查技术档案完整性
· 确认能力验证和比对计划进度
最后说几句
技术负责人这个岗位，说忙也忙——文件审批、人员培训、设备管理、问题处理，哪样都离不开。
但说简单也简单——把该签的字签了、该查的事查了、该管的人管了，技术运作就不会出大问题。
怕就怕该管的不管、该签的不签、该查的不查。遇到评审、检查都是事儿。
那就不是“忙不忙”的问题了，是“合不合格”的问题了。
