首先，在拿到招标文件的时候，不要盲目的编写，技术文件和商务文件都是如此，应该先仔细阅读招标文件。
写标书最怕拿来主义，即便是技术文件也不要把以前类似的技术方案全部照办拿来，因为每个项目的要求都有所不同，所以在拿到招标文件后，必须仔细阅读招标文件的每一项需求，然后再按照招标文件的需求逐一响应。
对于商务文件更要尽量完全响应招标文件的要求，以下几方面应该特别注意：
1.投标保证金：
支付形式
投标文件是评标委员会评价投标人的基础资料，一份装帧精美、内容详实的投标文件是获得中标的重要前提。投标人在编制投标文件时，要特别注意以下问题：
(1)投标文件应按招标文件规定的“投标文件格式”进行编写，内容应该全面具体，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分
(2)投标文件应当对招标文件合格投标人资格条件的全部内容，以及有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
(3)投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字和加盖单位公章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。
(4)投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，政动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
(5)投标人拟在中标后将部分工作分包给其他单位完成的(前提是招标人允许分包),应在投标文件中写明。
(6)如果是联合体投标的，应附有效签署的联合体协议。
(7)投标人应按招标人要求提交足额的投标保证金。
(8)如果对招标文件提出的商务或技术部分有偏差的，应按照招标文件的要求在偏差表中列明。
(9)投标报价应按招标文件的要求进行填报和封装(通常要求单独密封提交)。
(10)投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，份数应满足招标文件的要求。
(11)严格遵守招标文件的其他要求(比如，招标文件有可能要求安全许可证必须放在技术投标文件中，放在商务投标文件中将导致投标被否决),无论该要求是否合理(招标文件要求违反法律规定或投标人难以承受的除外)。
