3、施工准备工作：
3.1施工准备工作从接到中标通知书后开始进行，工程开工之前完成。其完成时限为2005年7月28日。
3.2技术准备：
3.2.1审核图纸
由技术部组织有关施工管理人员深入学习图纸，了解设计意图，理解设计风格，对复杂工艺和关键施工部位编制专项施工方案，对图纸中互相矛盾之处和标注不详的问题，及时与设计单位联系，办理一次性工程洽商。
3.2.2材料订货
由于本工程大量使用进口材料和外地材料，给材料采购工作增加了难度。采购部需在总结样板间制作经验的基础上，组织本公司在香港和国外的业务机构以及国内的业务联系单位，提前进行材料订货工作。材料定货工作要充分考虑进口材料的供货周期，依据工组织设计规定的施工进度计划，保证材料提前运抵现场。
3.2.3生产调度
工程部根据施工计划的安排，综合平衡公司各个在施项目的劳力和机械，提前弥补劳力和机械缺口。要充分重视施工机械的调度，在掌握施工条件和环保要求的基础上，保证施工机械充分、适用。
3.3现场准备
3.3.1现场交接
开工前完成现场交接手续。现场交接需对原主体工程、机电设备工程、预留预埋项目逐一检验复核，填写交接验收记录。现场交接应依“合同包”划分的施工范围分段进行。接管现场后，项目部将对施工范围内的安全、消防、文明施工等各项工作全面负责。
3.3.2临时设施
3.3.2.1现场项目经理部设立临时办公室和临时库房。临时办公室和临时库房设在楼内。临时办公室和临时库房的装修施工靠后安排，根据工程的进展情况在适当的时间迁出转移。
3.3.2.2工人食宿问题甲乙双方协商解决。
3.3.3消防保卫
施工现场保留消防管道，我方准备消防灭器材。灭火器材使用干粉灭器，数量不少于3支。
3.3.4临时水电
临时水电由甲方或总包指定水源、电源，水电器材根据中标情况由公司库房调运。
4、施工部署：
4.1本工程设施齐备，专业性强，是中煤集团平朔煤炭工业公司总调监测监控系统中的重要组成部分。装饰艺术标准高，质量要求严，既要体现中煤集团平朔煤炭工业公司的企业形象、确保使用功能，又要具有很强的时代感，豪华、舒适、美感，创造出幽静清新的环境气氛，使装饰工程和整体效果与细微处理的完美和协统一。所以从设计到选材、从采购到加工、从施工到安装，关系十分密切，直接关系到企业的形象和艺术效果。为确保工程质量达到优质工程的质量要求。本工程实行两级管理体制，公司成立工程领导小组，现场组织项目经理部。
4.1.1工程领导小组由公司总工程师出任组长，成员包括工程部、技术部、合约部、采购部的主要管理人员。
4.1.2项目经理部由公司委派一名项目经理，项目经理就任时将携带受权证明。项目经理的管理人员包括质量管理人员、材料管理人员、计划管理人员、安全管理人员和专业工长。
4.1.3工程领导小组是公司在本工程中的领导机构，负责解决工程中的重大问题。指导项目经理部的工作。
4.1.4在工程领导小组直接领导下成立现场文明施工检查组，定期对现场管理做出评价。依据现场设计未定等活因素较多，领导小组应及时为现场排忧解难，加强施工组织设计的动态管理。
4.1.5项目经理部是公司在本工程中的派出机构，在公司的统一领导下独立运作并向工程领导小组汇报工作。本工程实行项目经理负责制，项目经理是工程的直接负责人，是工程进度表的执行人，是工程质量、安全、消防工作的负责人，是各工种之间配合及对外协作的总协调人，工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。工地各部门的管理人员在实行对各项管理的同时还要协调好与建设单位、监理单位及各指定分包单位的关系，尊重和落实建设单位、质检部门的建设性意见，并做好工程备忘录。
4.2施工管理的主导思想：
中煤集团平朔煤炭工业公司总调监测监控系统装饰工程，是我们公司充实、发展、提高和创造社会效益的机遇，也是公司与中煤集团平朔煤炭工业公司的首次合作。我公司将全力以赴，依照高、新、严的方针，高标准、高起点，强化项目管理，发挥质量保证体系作用的基础上，快节奏、高效率，为公司再创辉煌。
4.3 工程目标
4.3.1质量目标：创优质工程。
4.3.2工期目标：装饰工程的开工日期为8月6日，计划竣工日期为10月25日，总工期为80天。
4.3.3安全目标：无任何安全责任事故。
4.3.4文明施工目标：争创朔州市安全文明工地。
4.3.5成本降低率：2%
4.4、项目经理部组织机构
4.4.1组织机构：为加强工程项目管理，强化一线施工力量，公司成立中煤集团平朔煤炭工业公司总调系统监测监控系统项目经理部，项目部成员由项目经理、技术负责人、装饰责任师、电气责任师、质量检查员、安全员、资料员、预算员、材料员、仓管员及各专业工长等共同组成。
4.4.2任务划分及现场协调配合
4.4.3任务划分与总包的协调、配合管理达到如下管理目标：
我公司为本工程的承包单位，根据对整个工程的质量、进度、安全目标，对施工标段内质量、进度、安全负责，按时完成装饰招标及承包合同内所含的装饰工程项目。
4.4.3.1质量目标：本标段施工质量达到优良，保证整个工程的创优。
4.4.3.2工期目标：根据甲方提供的总体施工进度计划，编制详细的标段内施工进度计划、月计划、周计划，并报总包审批，一经批准，必须按规定的时间完成各项工作。
4.4.3.3安全目标：确保施工标段内无伤亡事故。
4.4.3.4文明施工：施工现场保持工完场清，各类材料堆放整齐，保证本工程创朔州市文明工地目标的实现。
4.4.3.5环境保护：所有施工过程无污染，防止扰民现象发生。
4.4.3.6消防保卫：遵守与中煤集团平朔煤炭工业公司鉴定的现场消防，保卫规定，杜绝消防事故的发生，不出现偷盗和丢失现象及保证施工成品无破坏现象。