5.1 自购材料采购、供应

1、项目工程技术员依据施工图编制<材料申请计划表>，经项目经理审批后，报材料员。

2、材料员依据材料申请计划经平衡后编制<材料采购计划表>，项目经理审批。

3、属业主供应的材料，将<材料采购计划表>报业主备料。

A、供方评审

1．供货商报送本单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产或经营地址、生产或经营许可证(若需授权书一并提供)、生产能力、生产规模、供货范围、产品说明书及其它相关资料的复印件。

2、材料员部通过对供方资质的审查、市场调查和了解后，组织有关部门对供方技术力量、生产能力、质量保证、售后服务、社会信誉等情况进行评审。评审合格的供货商即为合格供方。

3、合格供方评审完毕后，建立合格供方名单并存档。

4、材料员将合格供方名单及供方评审资料整理后，提交业主审批。

B、采办招标

1、根据材料采购计划，落实所需材料的招标范围，确定评标人员组成、拟定评标标准，并报业主和监理单位备案，由监理单位监督、检查和控制。

2、部分重要设备和材料评标，提前24小时通知业主代表参加评标会，并由业主代表参与评标、招标的全过程。任何有关的信件、传真及电传均由采办经理和业主的采办代表一起签字发出，所有澄清的来往文件的副本送交业主现场代表。

3、根据落实的招标范围，将所需招标采购材料的名称、规格、型号、材质、标准、供货时间等拟成招标文件对外公开招标或邀请招标，并确标书回收截止日期。

4、由材料员组织工程、质量安全、经营、财务及业主等有关人员对标书进行答疑。任何对技术规范的偏离／异议应由设计单位代表和业主的现场代表澄清。

5、收集、整理收到的报价标书，将合格标书进行登记。

6、材料员对收到的合格供方的合格标书按照原拟定的评标标准进行评标，并将评标资料及结果提交业主代表审批。

7、根据评标结果，确定合格中标供方。

8、根据施工要求，按照经济合同法规定的条件，供、需双方充分协商签订材料供应合同。同时设备供货商与业主必须签署一份售后服务协议，供货商在协议中必须保证为所供设备的投产试运及一年的使用期无条件地提供及时服务。

9、将已签合同进行登记，填写<采购合同管理台账>，严格执行合同。

10、急用和平时零星材料采办，则综合供货商的技术水平、产品质量、信誉、价格、售后服务、运距等多方面因素确定供货商，经设备材料部经理审批后直接采购。