建设单位
1）.应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档
2）.在工程招标及参建各方鉴定合同和协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求
3）.必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料
4）.有建设单位采购的建筑材料、构配件、和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件的要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效 
5）.应负责组织监督和检查各参建单位工程资料表格的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对需建设单位签认的工程资料签署意见.应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案