项目组技术人员对该矿的矿业活动所导致的矿山地质环境问题和土地破坏现状进行了全面的调查，并与土地所有权人进行了交流与讨论，按照“谁破坏、谁治理、谁复垦”及“边生产、边治理、边复垦”的原则，初步确定了将要采取的治理恢复及土地复垦措施、目标。
本次灰山港矿区新塘坡水泥石灰岩矿矿山地质环境保护与治理恢复及土地复垦方案的编制工作，主要依据《湖南省桃江县灰山港矿区新塘坡水泥石灰岩矿矿山地质环境评估报告)》、《湖南洞庭水泥工业有限公司矿山地质环境恢复治理分期验收报告》。以上两报告均已到国土资源有关部门备案。
野外调查工作结束后，依据《环评报告、验收报告》和实地调查的情况，进行地质环境保护及土地复垦方案的编制。