1、必须凭采购计划购料，严禁无计划购买或超计划购买；
2、采购必须货比三家，选择质优、价廉、综合实力强、售后服务好的商家购买；
3、能够在生产厂家购买的物资必须到厂家或办事处购买，防止中间商抬高价格或以次充好；
4、必须选择几家信誉好、供货实力强的经销单位建立长期往来关系，并定期对厂家或商家进行选择和评价；
5、采购员外采物资，一般不用现金（包括支票），每月与经销单位结帐一至两次，结帐时先办理物资清单，其价格经物资部门有关人员审核和主管领导审定后再与经销单位结算；
6、采购员不许索取回扣或接受好处，回扣一律交公或冲减材料价款。否则一经发现，按规定严肃处理；
7、采购员购回的物资一律先入库验收后再领用，禁止直接交使用人员使用后补办领料手续；
8、采购员不带空白支票外出，否则发生丢失、受骗等造成损失的由其自行负责；
9、对于影响质量、环境、职业安全健康的产品，质量必须按国家相关标准购买。
10、大宗材料、特殊产品和价值10万元以上的物资采购前必须询价并与供方签订供货合同；
11、定期填写采购日记，按时报销材料采购帐务；