一、要提前准备工作中领导可能会安排的事（不含正常工作）：
１、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比，难点在于周转次数；２、钢筋接头的费用比较；３、商品砼按小票结算与按实结算差额；４、人工费分析；５、分阶段成本分析；
６、损耗率的测算；
７、现场零星用工的发生率；
８、材料进价与投标价、市场价的对比。
二、工程资料的积累：
  1.变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。
2.特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款.
三、承包商应注意以下几方面资料的收集：
 1.工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
2.图纸及图纸会审记录，它是确定标底及合同价的依据之一。
3.投标报价、合同价或原预算，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
6.有关定额、费用调整的文件规定。
7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。