工程资料是工程建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分。工程资料是公路建设过程中形成的原始记录，不能随意增加、减少和更改，必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完整性、规范性、美观性。
工程资料立卷要做到科学分类，组卷合理，工程的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的标准，以达到查找便捷，方便利用的目的。