1、当工程通过单位工程质量验收，单位工程验收记录、纪要、竣工报告办理完毕后，要向三公司移交以上验收依据原件作为公司留档用,及是资产管理部作为清拖工作开展的依据。
2、交公司归档的竣工资料按城建档案指南的要求整理，要求在验收后三个月内交回。
3、对于施工单位填写的资料：如隐蔽验收、各种施工记录、各分部（子分部）、单位（子单位）工程验收记录、纪要等的原件必须满足归档要求的份数。交公司的资料除合格证可以是复印件外，其他的所有资料一定要原件，特别是试验报告、桩基检测报告、铝合金窗和幕墙的三性试验、钢结构的焊接质量检测报告等。
4、在工程资料收集过程中，注意委托检测站出试验报告、检测报告的份数至少要三份，装订资料时原件首先满足档案馆、其次为三公司、业主的其中一套。
