二、归档文件质量要求
基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。
监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。
文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录
大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
三、组卷原则
1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。
3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。
4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。
5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。
6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。
7、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。
8、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷