建设工程资料是工程项目进行各项管理和追溯的重要依据，因此，编制规范的建设工程资料非常重要。以下是建设工程资料的一般规范要求：
 
1. 统一格式：建设工程资料应统一使用规定的格式，包括文件编号、标题、页眉页脚、字体大小和样式等。可以根据具体需求制定标准模板，确保资料的一致性和规范性。
 
2. 完整准确：建设工程资料应当完整地记录和反映施工过程和结果，包括工程方案、设计文件、合同协议、审批文件、施工图纸、质量检验报告、竣工验收报告等。资料内容应准确无误，真实反映工程实际情况。
 
3. 清晰明了：建设工程资料应以通俗易懂的语言编写，避免使用过多的技术术语和缩写词。文档结构合理，标题层次分明，便于查阅和理解。
 
4. 完备有序：建设工程资料应按照一定的分类、顺序和编制要求进行归档和管理。可以根据资料的性质、内容和用途进行分类，设立相应的文件夹或文档库。
 
5. 规范命名：建设工程资料的文件名和目录名应简洁明了，避免使用过长或含有特殊字符的名称。最好采用标准命名规则，如工程名称_资料名称_日期的形式，方便索引和检索。
 
6. 时间标记：建设工程资料应包含准确的时间标记，记录资料的编制、更新和归档时间。可以在文档的页眉或页脚位置标注，以便溯源和跟踪资料的历史记录。
 
7. 数字化存档：建设工程资料可以通过数字化手段进行存档和管理，采用电子文档、图纸扫描、数据库等形式进行资料的存储和检索。同时，应建立相应的备份措施，确保资料的安全可靠。
 
此外，建设工程资料的规范要求还可以根据不同的项目类型、国家或地方的相关法规进行相应的调整和补充。建设单位和相关人员应严格按照规范要求进行资料的编制、管理和保管，以保证资料的规范性和可追溯性。