（1）质量缺陷处于萌芽状态时：在这种状态下的表现是：质量指标开始下降，出现有个别的与质量标准稍有偏离的检测数据，出现少量的不影响产品合格检验，但应处理修补的质量缺陷，如混凝土表面的麻面，小面积蜂窝等.

这时，监理工程师应及时发出警告，召开质量问题分析会，采取措施，既是纠正，扭转质量下降的趋势。必要时，监理工程师可以要求改换施工用的不合格的材料，不称职的人员，不符合要求的设备，并改变不正确的施工方法及操作工艺。
此时，监理工程师的工作应着眼杜绝后面可能产生的质量缺陷，扭转质量下降的趋势，避免质量事故的发生。
（2）质量缺陷正在发生时：在监理工程师巡视工地，检测现场，或旁站监理时，若发现正在发生质量缺陷，或已经出现质量缺陷，应立即通知承包人暂停施工（先口头，后发书面通知）。待承包人采取了保证施工质量的有效措施，并对缺陷进行了正确的补救处理后，再书面通知复工。
（3）当质量缺陷发生在某道工序或单项工程完工以后，而且质量缺陷的存在将对下道工序或分项工程产生质量影响时，应拒绝验收和工程计量，并要求承包人返工处理。