材料设备采购管理制度

第一条 目的
全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。对采购过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。

第二条 适用范围
适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。

第三条 工作职责：
3.1 工程管理部
a) 组织对材料供应商的考察和评估工作
b) 汇总编制《材料设备管理控制汇总表》
c) 对材料设备进行选样和封样
d) 编制招标文件，组织成本管理部、项目经理部进行招标活动
e) 督促材料设备供应商在a-housing.com网上注册，并跟踪指导。
f) 负责按照集团《材料设备采购规定》在a-housing.com网上进行材料设备招投标采购
g) 负责材料设备采购合同签约
h) 负责采购文件的保管
i) 按照《材料样品仓库管理程序》对公司本部材料设备样品间进行日常管理维护工作。
j) 编制、修订、解释本制度
3.2 设计部
a） 确定材料设备设计标准
b） 制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表
c） 对材料设备样板进行确认
3.3 成本管理部
a） 确定材料设备的目标控制成本
b） 参加材料设备招标工作
3.4 项目经理部
a) 编制材料设备进场计划
b) 参加材料设备招标工作
c) 负责材料设备采购合同执行
d) 负责采购材料设备进场验收
e) 负责供应商供货评估
f) 负责材料设备现场封样仓库的日常管理