很多监理在工作中容易犯的错，不是技术不够专业，而是在人情面前拉不下脸。该发通知单时总想着“口头说一声就行”，该留痕时觉得“现场都沟通清楚了”。但事实上，口头提醒一百次，不如白纸黑字写一句——施工方不怕你说什么，就怕你形成文字还抄送甲方。
发通知单从来不是针对谁，而是保护自己。尤其是下面这两类情况，不但要发，还要及时、写清楚、态度坚决。
第一类：整改不到位还接着干？必须下“暂停令”
有些问题，不是没提醒，而是施工方根本不当回事。比如地坪空鼓严重、钢筋焊接不合格、设备安装不符合规范，你开会提过、例会纪要写过，可现场就是不改，反而还在安排下道工序。这时候再犹豫，出了问题你就得背全责。
这种情况必须发通知单，强制要求立即整改，后续工序暂停。通知单里必须写清三件事：
- 问题描述要具体，明确标注“已多次提醒”；
- 限期整改时限要清晰，最好加上“未完成整改不得进行下道工序”；
- 责任划分要明确，注明“如未整改擅自施工，一切后果由施工方承担”。
你不写下来，等后期返工赔钱、出了安全事故，人家只会反问：“我们以为监理认可了，怎么没见你发通知单？”你越心软，对方越装糊涂。一纸通知单发出去，他们才知道你不是在“提醒”，而是在“亮剑”。
第二类：明知违规还硬来？必须下“处罚型通知单”
比失误更可怕的，是带着侥幸心理的“试探性违规”：例会上明确禁用的材料，对方偷偷用了；通知单要求暂停施工，他趁晚上偷偷接着干；有些项目部就是在试探你的底线，看你敢不敢较真。
这时候，再多提醒都没用，你不较真，他就当你默认了。该发的通知单必须强硬且带处罚：
- 明确写出“违反会议纪要第X条/不符合报审内容”；
- 写清整改要求和追责方式：拆除、重装、所有成本自负；
- 抄送建设单位、业主和公司，让责任链上的每个人都清楚问题所在。
你不写，最后施工方会说：“我就是试试看，不行你也该制止啊”；甲方会说：“你发现问题没发文，说明你默认了”；领导会说：“你怎么没留痕？现在责任不好分。”
一句话：你不明确处罚，他就敢再试一次；你不留痕，没人会替你担责。
别怕得罪人，没人会替你兜底
你可能担心发了通知单会闹僵关系，但你有没有想过：真出了事，施工方会替你说话吗？你为项目忍让无数次，最后能有人念你的好吗？
监理岗位就是这样，谁都能往前踩一步，但真要站出来担责时，往往只有你自己。别把无原则的退让当成“好沟通”，别把不发文当成“给面子”。留痕，是在立自己的专业底线；发通知，是在守岗位的尊严。
说到底，监理不是靠嗓门大，而是靠“有凭有据”；不是你的话不管用，是你没把话写成“文件”。项目上很多事可以模糊，但责任不能模糊、风险不能模糊、履职的证据更不能模糊。
现在不写清楚，等出事那天，没人会帮你“回忆”曾经说过什么。
你发过最“硬核”的通知单是什么？有没有哪次发通知真的“保住了自己”？欢迎在评论区分享经验，给更多监理人提个醒！
