为保证项目监理办具备必要的工作条件，提高工作效率，特对办公设施的配备做出以下规定：

　　1、监理办常备办公设施、文具用品：
　　根据人员数量配置办公桌椅、文件柜；计算机、打印机及相关的辅助设施；电话（传真机）、复印机；黑（白）板及彩笔；档案盒、文件夹；计算器；
 
　　2、监理办监理工作常用文件资料、表格
　　（1）公司规章制度和监理工作流程汇编；
　　（2）有关法规、规范、标准；
　　（3）函头纸、信笺纸、工程联系函；
　　（4）收、发文登记表；
　　（5）员工考核表、现场天气记录表；
　　（6）建筑材料取样送检授权书及见证卡；
　　（7）监理统一用表、工程监理月报表；
　　（8）监理日志；
　　（9）施工安全检查表；
　　（10）施工进度计划审查意见表；
　　（11）资料移交登记表；
　　（12）会议签到表、会议纪要表；
　　（13）旁站监理记录表；
　　（14）其它日常用表；
 
　　3 、开展监理工作所必须的仪器、设备，公司视需要充分配置。
　　以上设施用品，各监理部要配备齐全，妥善保管；表格、文具等用品用完后及时补充；部分表格用固定的格式存入电脑，可随时调用。