1.本套表式为施工阶段监理现场管理用表,各表所要求填写的份数归档要求由总监理工程师根据移交归档要求确定。
2.各方处理时限应在表式规定的时间内完成,没有时间规定的,或者表式规定的时限与已签订的《施工合同》不一致的,应在已签订的《施工合同》有关条款约定的时间内完成。
3.各表式中相关人员的签字栏均必须由具有相应职责的人员本人签字,否则必须有书面委托书,且仅当其临时不在现场时方可。
4.凡表式中有"签收栏"的,收发文时应有收文单位有关人员签字,并注明签收时间(年、月、日、时)。
5.资料的编号
(1)资料的编码应遵循科学、规范的原则,有利于资料的整理、归档和查找。
(2)"－"号前填写所报验选项的数码代号,当报验的内容不在列出的选项中时,可在预留的"□"后自行填加,数码代号顺延。
(3)"－"号后编码：一般工程项目可直接按相应选项报验次数的自然序号填写；大型工程项目中用量较多的报验表式（如工序报验单）由监理机构开工前会同承包单位商定。