4专业术语定义
4.1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。
4.2标准：包括制度、办法指要求公司成员共同遵守的，按一定程序、一定标准办事的规程性文件。
4.3 记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。
4.4 工程文件：产生于工程建设全过程，流通于事业管理部、项目部、勘察单位、设计单位、、监理单位和分包单位、材料和设备供应单位，与工程建设有关的文件材料。
5 职责
5.1标准监督实施及完善负责人
****工程公司总承包事业管理部经理为本标准负责人，负责全面管理本标准，指定专人维护标准并保证标准执行的有效性。
5.2 标准监督实施及完善执行人
****工程公司总承包事业管理部办公室主管领导是本标准监督实施及完善标准执行人，负责检查各部门执行本标准的实际情况，提出修订和完善本标准的报告；指导、协助本单位有关部门开展文件管理工作；提供适当的培训；统计、记录分析发生的原因和趋势，提出改善的建议并监督改进措施的执行情况。
标准执行人负责根据统计、分析，每月组织综合原因分析，找出规律制订可行措施加以改善，指导下一阶段文件管理工作。
